Admin Engineering Office Manager

Bergabunglah dengan PT Inovasi Teknik Indonesia, firma teknik terkemuka di Jakarta, sebagai Admin Engineering Office Manager. Anda akan mengawasi operasional kantor teknik kami dengan efisien, memastikan dokumentasi proyek dan koordinasi tim berjalan lancar.

Di PT Inovasi Teknik Indonesia, kami berkomitmen untuk mengembangkan solusi teknik inovatif untuk berbagai sektor industri. Sebagai Admin Engineering Office Manager, Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan setiap aspek administratif berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan tim kami yang terdiri dari profesional teknik berpengalaman untuk memastikan setiap proyek dilaksanakan dengan tepat waktu dan dalam anggaran.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengelola data proyek, mengatur jadwal, dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar. Anda juga akan bekerja sama dengan tim lapangan untuk memastikan semua informasi teknis tercatat dengan baik dan dapat diakses oleh seluruh tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan operasional kantor administrasi berjalan dengan lancar
• Mengatur dokumentasi proyek, termasuk laporan harian, mingguan, dan bulanan
• Mengkoordinasikan kegiatan tim, memastikan semua tugas terpenuhi dan deadline tercapai
• Memastikan komunikasi internal berjalan lancar, baik secara verbal maupun tertulis
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Asana untuk mengelola tugas dan deadline
• Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan kantor
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik dan dapat diakses dengan mudah
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek secara berkala kepada manajemen

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Kantor atau posisi serupa di industri teknik
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project, Asana, atau Trello
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan proyek

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait