Office Administrator - CV Manunggal Jaya Abadi
Di CV Manunggal Jaya Abadi, kami sedang mencari Administrator Kantor yang profesional, teliti, dan siap untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasi harian perusahaan dengan mendukung kegiatan administratif yang efisien dan terorganisi. Di Sidoarjo, Jawa Timur, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.
Sebagai Administrator Kantor, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memudahkan pekerjaan Anda. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur undangan pertemuan.
- Memproses surat-masuk dan surat-keluar serta mengarsipkannya dengan baik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengelola agenda dan memastikan semua tugas dan jadwal kerja tercatat dengan baik.
- Mengatur pengiriman dan penerimaan barang-barang kantor.
- Mengelola sistem keamanan kantor dan memastikan semua aturan keamanan diikuti.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim dan memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan dapat bekerja secara mandiri.
- Memiliki kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Memiliki kemampuan mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan sistem manajemen dokumen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang